Einstellungen und Informationen zum Benutzer sowie dessen Freigabestufe

Jedes Benutzerkonto, welches zu Ihrem Netzwerk hinzugefügt wird, wird automatisch in die PaperOffice Benutzerverwaltung eingetragen und kann von Ihnen bearbeitet werden. Um ein neues Benutzerkonto hinzuzufügen, müssen Sie sich dementsprechend mit diesem Benutzerkonto anmelden.

Die zentrale Benutzerverwaltung findet immer pro PaperOffice Datenbank statt. Alle Benutzer, die mit dieser Datenbank verbunden sind, werden in der Benutzerverwaltung aufgelistet.

Profilbild des Benutzers ändern

Das Profilbild des Benutzers kann kinderleicht geändert werden, indem Sie auf das Bild mit der linken Maustaste klicken, neues Bild auswählen und Ihre Eingaben durch Speichern bestätigen.

Profilinformationen hinterlegen

Hinterlegen Sie im entsprechenden Bereich den Vornamen und Nachnamen des Benutzers oder ändern Sie die bereits gemachten Angaben, indem Sie die Information eingeben und danach auf den Knopf „Änderungen speichern“ klicken.

Zugriffsrechte festlegen

Weisen Sie den Benutzer bestimmter Benutzergruppe zu, indem Sie in die Auswahlliste klicken und einen Eintrag auswählen. Wie Sie Benutzergruppen erstellen oder vorhandene bearbeiten, wird Ihnen in einem separaten Topic beschrieben.

Benutzer Abteilung hinterlegen

Hinterlegen Sie eine Abteilung für Ihren Benutzer, indem Sie im Bereich „Abteilung“ in die Auswahlliste klicken und einen Eintrag auswählen. Wie Sie neue Abteilungen erstellen und vorhandene bearbeiten, wird Ihnen in einem separaten Topic beschrieben.

Freigabestufe festlegen

Nach der Erstellung neuer PaperOffice Konten, kann der Admin innerhalb der Benutzerverwaltung individuelle Freigabestufen den Benutzern zuweisen. Dies kann zusätzlich zu der Sperrung der Ordner dank FolderLock erfolgen. Freigabestufen können für Ordnerzugriffe (in Ordnereigenschaften und Freigabestufe) und explizit für einzelne Dokumente (Eigenschaften und Sicherheit) hinterlegt werden. Alle Benutzer, die dieser Freigabestufe nicht entsprechen bekommen den Ordner und/oder die Dokumente nicht angezeigt.