In diesem Workshop möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie dank dem PaperOffice AddIn E-Mails direkt aus Outlook im passenden Ordner mit wenigen Klicks ablegen. Das PaperOffice AddIn, welches automatisch in Ihr Outlook integriert wird, hilft Ihnen gezielt Ihre Emails nach PaperOffice zu übertragen.

Dabei können Sie ganz leicht auswählen, ob komplette Emails mit Anhängen oder nur Anhänge durch bequemes Drag&Drop nach PaperOffice übertragen und archiviert werden.

Gemäß allen gesetzlichen Vorgaben können Sie auch ganz leicht durch einen Mausklick einsehen, welcher Anhang zu welcher Email gehört. So werden alle Emails entsprechend den Regelungen der GoBD archiviert und Sie gewährleisten eine revisionssichere E-Mail Archivierung.

Alle Ihre Informationen sind zentral verfügbar und nicht mehr nur in einzelnen Postfächern.

Schnell-Links für Themen in diesem Video

Einführung in Workshop

https://youtu.be/PtYWs4iQGvc?t=5

Welche Methoden werden PaperOffice für die Emailarchivierung angeboten?

https://youtu.be/PtYWs4iQGvc?t=10

Erste Methode - Email Archivierung dank AddIn

https://youtu.be/PtYWs4iQGvc?t=21

Wie erkenne ich den Zusammenhang der Email und der Anhänge?

https://youtu.be/PtYWs4iQGvc?t=115

Zweite Methode - Archivieren der Emailanhänge per Drag&Drop

https://youtu.be/PtYWs4iQGvc?t=140