PIA Ablagemasken werden festgelegt, um Ihre Dokumente, nachdem Sie die Dokumentvorlagen eingelernt haben, ganz automatisiert zu verschlagworten und abzulegen.

Dabei können verschiedene Vorgaben, wie z.B. Speicherordner, Datumsangaben, Notizen und Bemerkungen und Variablen aus den Dokumentvorlagen festgelegt werden, um die Dokumente so später automatisiert mit den Vorgaben abzulegen.

Was Ablagemasken sind und wie diese zugewiesen werden, wird in einem separaten Topic ausführlich beschrieben.

Verwaltet werden all Ihre Ablagemasken unter "Einstellungen", danach Bereich "Dokumentvorlagen und Ablagemasken" und "Ablagemasken verwalten".

Hier können Sie ganz leicht nach Ihren Ablagemasken suchen, indem Sie die Bezeichnung der Ablagemaske in die Suchleiste eingeben, neue Ablagemasken erstellen bzw. vorhandene bearbeiten, umbenennen und löschen.

In der Tabelle finden Sie die wichtigsten Merkmale der Ablagemasken: so wird unter dem ersten Tab die Bezeichnung der Maske angegeben.

Unter dem zweiten Tab mit der Bezeichnung "In Benutzung von" wird die Anzahl der Dokumentvorlagen angegeben, welchen diese Ablagemaske zugewiesen wurde.

Unter dem dritten Tab "Export" können Sie eine pojob.json Datei mit den vordefinierten Einträgen erzeugen, welche Sie beliebig anwenden können.