Ich möchte FolderMount oder den Massenimporter verwenden - was muss ich beachten?
Christian Glockner
Erstellt: 26.06.2018 12:39 - Aktualisiert : 21.09.2020 9:11
Technische Voraussetzungen
Faustregel
Massenverarbeitung wird am besten und stabilsten mit einer optimal konfigurierten lokalen MariaDB-Datenbank, schnellem M2-Speicher, viel Arbeitsspeicher sowie modernen Mehrkernprozessoren erfolgen.
Im Gegensatz dazu kann die Massenverarbeitung auf sehr schwachen Systemen oder nicht richtig konfigurierten Systemen bzw. Datenbankservern zu Fehlfunktionen, Abstürzen oder gar zum Datenbankfehlern führen.
Wenn es sich nur um einige hundert Dateien handelt können Sie diese Hinweise sofort überspringen, sollte es sich jedoch um grössere Datenmengen handeln sollten Sie wissen, dass man eine MariaDB konfigurieren kann, FolderMount dafür nicht geeignet ist und welche Einflüsse Hardware und Netzwerk auf Ergebnisse hat.
Massenverarbeitung wird am besten und stabilsten mit einer optimal konfigurierten lokalen MariaDB-Datenbank, schnellem M2-Speicher, viel Arbeitsspeicher sowie modernen Mehrkernprozessoren erfolgen.
Im Gegensatz dazu kann die Massenverarbeitung auf sehr schwachen Systemen oder nicht richtig konfigurierten Systemen bzw. Datenbankservern zu Fehlfunktionen, Abstürzen oder gar zum Datenbankfehlern führen.
Wenn es sich nur um einige hundert Dateien handelt können Sie diese Hinweise sofort überspringen, sollte es sich jedoch um grössere Datenmengen handeln sollten Sie wissen, dass man eine MariaDB konfigurieren kann, FolderMount dafür nicht geeignet ist und welche Einflüsse Hardware und Netzwerk auf Ergebnisse hat.
PaperOffice Massenimporter
PaperOffice FolderMount
Kurzerklärung
Dateien werden als Dokumente in die PaperOffice Datenbank importiert und vollständig verarbeitet (KI-Erkennung, Texterkennungen, Vorschaubilder)
Identisch wie beim Massenimport, jedoch werden die Originaldateien im Windows-Dateisystem gespeichert, anstatt, wie empfohlen, direkt in der Datenbank.
Einsatz
Sollte generell verwendet werden
Nur empfohlen, wenn unbedingt notwendig
Speicherort der Originaldateien
PaperOffice Datenbank
Windows-Dateisystem
Hauptordner der Dokumente in PaperOffice
Mein Eingang, Meine PaperOffice Dokumente, Gemeinsame PaperOffice Dokumente
Meine Windows-Dokumente, Gemeinsame Windows-Dokumente
Optimiert für NAS / Server / Netzwerk
Ja
Nein
Notwendige Anpassungen im Netzwerk
Keine, automatische Optimierung und sofortiger Netzwerkzugriff (auch von extern)
- FolderMount-Pfad muss auf allen Clients gleich sein
- Originaldateien dürfen nicht verschoben werden
- Kein Zugriff von extern auf Originaldateien möglich
- Zusätzliche Netzwerklast durch ständige Überwachung
- Anfällig für Überwachungsfehler durch Netzwerkprotokolle
Zugriff auf Dokumente ohne PaperOffice
Ja, nach Massenexport
Ja
Dokument-Sicherheit
Verschlüsselung AES-1024 mit Chunk-Technology
Keine Verschlüsselung
Revisionssichere GOBD-Speicherung
Ja, mit automatischer Versionierung
Nein
Geschützt gegen Ransomware, Viren, Trojaner
Ja, da die Speicherung in der Datenbank erfolgt
Nein, da die Speicherung im Dateisystem erfolgt
Skalierbarkeit
Nahezu unbegrenzt
Durch die ständige Überwachung des Dateisystems gilt: Umso mehr Ordner und Datei vorhanden sind, desto langsamer das System
