Wenn Sie über einen Etikettendrucker verfügen, können Sie QR-Codes ausdrucken und diese dann auf das Dokument anbringen und später über die Webcam ganz einfach nach den Dokumenten suchen.

Gehen Sie zunächst in die Scanner Verwaltung, indem Sie den Menu Punkt "Papierdokument" aufrufen oder die Schnelltaste F5 drücken.
Klicken Sie nun auf den zweiten Tab "QR-Code".

Stellen Sie sicher, dass die Papiergröße 62 mm x 29 mm und die Druckqualität 300 x 300 dpi beträgt.
Wir empfehlen den Einsatz eines Etikettendruckers. Falls Sie über einen Etikettendrucker verfügen, so wählen Sie die Anzahl der Etiketten im ersten Punkt Etikettendrucker aus und klicken auf "Etikettenbogen als PDF anzeigen" und wählen danach "Drucken" aus.

Falls Sie jedoch über keinen Etikettendrucker verfügen, so können Sie Etikettenbögen mit Ihrem standardmässigen Drucker drucken. Wählen Sie dafür den zweiten Punkt Etikettengogen aus. So haben Sie die Möglichkeit die QR-Codes auf einem Etikettenbogen zu drucken. PaperOffice erzeugt so 24 verschiedene QR-Codes pro Bogen, diese können einzeln ganz leicht auf das Dokument angebracht werden. Klicken Sie dafür auf "Etikettenbogen als PDF anzeigen" und wählen danach "Drucken" aus.

Anbringen der QR-Codes

Platzieren Sie den QR-Code entweder in der Kopf- oder Fusszeile des zu scannenden Dokuments.

Wenn danach das Dokument mit dem QR-Code gescannt wird, erkennt PaperOffice dieses Dokument, weist ihm die zuvor festgelegte Dokument-ID zu und speichert es in dem entsprechenden Ordner, wenn Sie eine Ablagemaske dem QR-Code zugewiesen haben.

Das Dokument über den QR-Code suchen und finden

Wenn Sie das Dokument zukünftig über den QR-Code suchen und finden möchten, klicken Sie einfach auf das QR-Code Symbol in der Suchleiste:

Halten Sie nun das Dokument mit dem zuvor angebrachten QR-Code vor Ihre Kamera - PaperOffice erkennt den QR-Code und zeigt das gesuchte Dokument automatisch in der Oberfläche an.