Einstellungen unter "Dokumenteigenschaften" - Verschlagwortung

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

Zusätzlich zu den Basiseinstellungen können Sie das Dokument verschlagworten, indem Sie auf den Reiter "Verschlagwortung" klicken. Sie können Dokumente mit einer Priorisierung versehen, um so zu kennzeichnen, dass das Dokument eine Wichtigkeitsstufe von "niedrig" bis "hoch" besitzt. Zudem kann der Dokumentstatus festgelegt werden, diesem kann eine Farbe zugewiesen werden, welche in der Dokumentliste erscheint. Schlüsselwörter, Dokumenttypen und Originalablageorte können ebenfalls hinterlegt werden.

Priorisierung: Fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Sternchen, um so die Stufe der Wichtigkeit festzulegen.

Dokumentstatus: Legen Sie optional einen Status fest, den das Dokument hat. Der Status wird in der Dokumentliste farblich gekennzeichnet. So können Sie auf einen Blick erkennen, ob sich die Lieferung bereits "im Versand" befindet oder die Rechnung "bezahlt ist". Unter "Dokumentstatus bearbeiten" können von Ihnen Statuseinträge definiert werden, um diese später ganz leicht in der Auswahlliste auszuwählen.

Schlüsselwörter: Legen Sie optional ein oder mehrere Schlüsselwörter fest, unter welchen das Dokument gefunden werden kann. Unter "Schlüsselwörter bearbeiten" können von Ihnen Schlüsselwörter definiert werden, um diese später ganz leicht in der Auswahlliste auszuwählen.

Dokumenttyp: Legen Sie optional einen oder mehrere Typen fest, um was es sich bei dem Dokument handelt. Der Dokumenttyp wird ebenfalls, wie der Status, in der Dokumentliste gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick, um was es sich bei dem Dokument handelt: Rechnung; Angebot oder z.B. Lieferschein. Unter "Dokumenttypen bearbeiten" können von Ihnen Dokumenttypen definiert werden, um diese später ganz leicht in der Auswahlliste auszuwählen.

Originalablageort: Legen Sie fest, wo Sie das Originaldokument abgelegt haben, um dieses schneller aufzufinden.

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