Welche erweiterten Einstellungen gibt es für die Texterkennung (OCR)?

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

PaperOffice verfügt über eine umfangreiche Texterkennung. Diese extrahiert den Text ganz automatisch aus nahezu jeder beliebigen Datei oder Papierdokument und erstellt einen Volltextsuche-Katalog für kinderleichte Suche innerhalb des Systems.

Für diese perfekte Texterkennung sorgen umfangreiche branchentypische Wörterbücher in fast 160 Sprachen.

So können Sie unter „Texterkennung und Sprachen“ Ihre Einstellungen für die Texterkennung tätigen.

Dokumentsprache

PaperOffice versucht die Dokumentsprache zu erkennen, um so die Texterkennung zu optimieren.

Dokumentsprache Methode festlegen

Wählen Sie aus „Feste Dokumentsprache“ oder „Automatische Spracherkennung“ indem Sie mit der linken Maustaste das entsprechende Optionsfeld anklicken.

Feste Dokumentsprache: Definieren Sie „Feste Dokumentsprache“ falls sich die Dokumentsprache Ihrer Dokumente nicht ändert. Jedes installierte Sprachpaket wird in die Auswahlliste nach Installation geladen und kann von Ihnen ausgewählt werden. Klicken Sie einfach in die Auswahlliste mit Ihrer linken Maustaste, wählen die gewünschte Sprache und speichern die Änderungen.

Automatische Spracherkennung: Falls Sie Dokumente basierend auf verschiedene Sprachen in PaperOffice archivieren, so müssen Sie dieses Optionsfeld auswählen.
Bitte beachten Sie dabei, dass für jede Sprache ein Sprachpaket installiert werden muss (Bereich: Installierte Sprachpakete) sowie der Prozess der Archivierung durch die Spracherkennung mehr Zeit in Anspruch nehmen wird.

Texterkennung optimieren

Sie können durch manuelle Einstellung die Texterkennung Ihrer Dokumente und Dateien optimieren. Wählen Sie dafür diejenige Option aus, welche für Sie am relevantesten ist, indem Sie das entsprechende Optionsfeld betätigen.

Texterkennung optimieren

Installierte Sprachpakete

Um die Texterkennung Ihrer Dokumente und Dateien so präzise wie möglich zu machen benötigt PaperOffice für die Dokumentensprachen Sprachpakete. Installieren Sie diejenigen Sprachen, die in Ihren Dokumenten vorkommen werden, indem Sie neben jeder Sprache ein Häkchen setzen und den Vorgang im nächsten Schritt bestätigen und wählen im oberen Bereich „Dokumentsprache“ die Erkennungsmethode.

Sprachpakete installieren

Alle Änderungen werden sofort übernommen und müssen nicht zusätzlich gespeichert werden.

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