Passwort Details in der Passwortverwaltung hinterlegen

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

Hinterlegen Sie umfangreiche Details zu Ihren Passwörtern. Für noch mehr Transparenz und Sicherheit können von Ihnen Ablaufdatum/Erneuerungsdatum und spezielle Kategorien für Ihre Passwörter hinterlegt werden.

Bezeichnung:

Hinterlegen Sie eine frei wählbare Bezeichnung für Ihr Passwort. Diese Bezeichnung erscheint danach in der Passwortliste unter der Spalte „Bezeichnung“.

Passwort Bezeichnung hinterlegen

Webseite:

Hinterlegen Sie den Namen der Webseite, auf welcher dieses Passwort angefordert wird.

Benutzername oder Emailadresse:

Hinterlegen Sie den Benutzernamen oder die Emailadresse, welche zusammen mit dem Passwort angefordert werden.

Benutzername für das Passwort hinterlegen

Links-Klick auf den Knopf „Kopieren“ kopiert den von Ihnen eingegebenen Benutzernamen in die Windows-Zwischenablage.

Passwort:

Hinterlegen Sie das erforderliche Passwort in dem entsprechenden Feld. Das von Ihnen eingegebene Passwort wird aus Sicherheitszwecken ausgeblendet.

Falls Sie das von Ihnen eingegebene Passwort einsehen möchten, so klicken Sie mit der linken Maustaste in das Passwortfeld rein – ein Symbol rechts wird sichtbar.

Benutzername für das Passwort hinterlegen

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol und halten Ihre Maustaste gedrückt, so wird das Password sichtbar.

Benutzername für das Passwort hinterlegen

Links-Klick auf den Knopf „Kopieren“ kopiert das von Ihnen eingegebene Passwort in die Windows-Zwischenablage.

Ablaufdatum festlegen:

Sie können optional ein Ablaufdatum für Ihr Passwort hinterlegen, so verpassen Sie nie wieder die Ablaufdaten Ihrer Kennwörter und können später Ihre Passwortliste nach Ablaufdatum filtern.

Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf den Knopf „Änderungen speichern“ klicken.

 Ablaufdatum Passwörter festlegen

Erneuerungsdatum festlegen:

Sie können optional ein Erneuerungsdatum für Ihr Passwort hinterlegen, so verpassen Sie nie wieder die Erneuerungsdaten Ihrer Kennwörter und können später Ihre Passwortliste nach Erneuerungsdatum filtern.

Änderungszeitraum Passwörter festlegen

Passwort Kategorie festlegen:

Sie können optional Ihrem Passwort eine oder mehrere Kategorien zuweisen (wie z.B. Banking, Email oder Social Network), wonach später in der Passwortliste gefiltert werden kann. So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste dargestellt, die der ausgewählten Kategorie entsprechen.

Die Bezeichnung der Kategorie wird ebenfalls in der Passwortliste in der Spalte „Kategorien“ im blauen Rechteck klar sichtbar dargestellt.

Durch Klick auf „Kategorien bearbeiten“ können Sie eigene, benutzerdefinierte Kategorien erstellen oder vorhandene bearbeiten, dies wird ausführlich in einem separaten Topic beschrieben.

Kategorie Passwörter auflisten

Notizen und Bemerkungen hinterlegen:

Zusätzliche Stichpunkte oder Bemerkungen zu den Passwörtern können problemlos im Bereich "Notizen und Bemerkungen" gemacht werden. Viele Tools für Gross- und Kleinschreibung, Unterstreichen oder Aufzählung stehen Ihnen dafür zur Verfügung.

Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf den Knopf „Änderungen speichern“ klicken.

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