Wie arbeite ich mit QR-Codes?

Dennis Schulze

Dennis Schulze

PaperOffice Europe

Wenn Sie über einen Etikettendrucker verfügen, können Sie QR-Codes ausdrucken und diese dann auf das Dokument anbringen.

Setzen Sie ein Häkchen in den entsprechenden Kasten, wie in der Abbildung sichtbar:
check QR

Klicken Sie danach auf "Weiter".

Zuerst müssen Sie den Drucker richtig konfigurieren, indem Sie auf "Einstellungen anzeigen" klicken.
 QR config

Stellen Sie sicher, dass die Papiergröße 62 mm x 29 mm und die Druckqualität 300 x 300 dpi beträgt.
Auf der Registerkarte "Erweitert" wählen Sie allgemeine Beschriftungen aus, die Fehlerdiffusionsbilder enthalten.

Wählen Sie aus, wie viele Etiketten Sie drucken möchten. Falls Sie Ablagemasken erstellt haben, können Sie diese ebenfalls auswählen und dem QR-Code zuweisen.

Für den Fall, dass Sie ein einzelnes Etikett benötigen, so klicken Sie auf "Einzeletikett drucken". Falls Sie jedoch über kein Etikettendrucker verfügen, so haben Sie die Möglichkeit die QR-Codes auf einem Etikettenbogen zu drucken. PaperOffice erzeugt so 24 verschiedene QR-Codes pro Bogen, diese können einzeln ganz leicht auf das Dokument angebracht werden. Klicken Sie dafür auf "Etikettenbogen drucken".

Platzieren Sie den QR-Code entweder in der Kopf- oder Fusszeile des zu scannenden Dokuments.

Wenn danach das Dokument mit dem QR-Code gescannt wird, erkennt PaperOffice dieses Dokument, weist ihm die zuvor festgelegte Dokument-ID zu und speichert es in dem entsprechenden Ordner, wenn Sie eine Ablagemaske dem QR-Code zugewiesen haben.

Das Dokument über den QR-Code suchen und finden

Wenn Sie das Dokument zukünftig über den QR-Code suchen und finden möchten, klicken Sie einfach auf das QR-Code Symbol in der Suchleiste:
QR search

Halten Sie den QR-Code vor Ihre Kamera - PaperOffice erkennt den QR-Code und zeigt das gesuchte Dokument automatisch in der Oberfläche an.

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