Wie bedeuten die Symbole und Farben in der Dokumentliste?

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

1. Dokumentenvorschau. Hier wird die Miniaturansicht der 1 Dokumentseite dargestellt. Im unteren linken Viereck wird der Dateityp angegeben (PDF, DOC, TXT usw), rechts unten steht die Anzahl der Dokumentseiten. Oberhalb der Dokumentvorschau wird das Datum angegeben, wann das Dokument hinzugefügt wurde.


2. Dokumentname. Hier wird der Dokumentname angezeigt. Sie können den Namen in Dokumenteigenschaften ändern (Doppelklick auf den Eintrag - zweiter Reiter oder indem Sie auf das zweite Symbol klicken, welches ebenfalls in Punkt 6 beschrieben wird).

3. Dokumenttyp. Der von Ihnen hinterlegte Dokumenttyp wird hier angezeigt. Den Dokumenttyp können Sie angeben, indem Sie auf den orangenen Knopf klicken und "Dokumenttyp" auswählen oder durch Doppelklick auf den Eintrag und dritten Reiter auswählen.

4. Falls das Dokument über Notizen, Aufgaben oder Kontakte verfügt oder versioniert wurde, werden die Symbole hier farblich gekennzeichnet und die Anzahl der hinterlegten Merkmale angegeben.

5. Dokumentstatus. Sie können in Eigenschaften des Dokumentes den Dokumentstatus farblich hinterlegen. Dieser wird hier angezeigt. Wenn Sie mit der linken Maustaste kurz über die farbliche Markierung gehen, fährt die Markierung nach rechts auf und gibt den von Ihnen hinterlegten Status an. Grauer Balken bedeutet, dass kein Status hinterlegt wurde.

6. Kontext Menu und Eigenschaften des Dokumentes. Um das Kontext Menu zu öffnen und weiterführende Funktionen zum Dokument durchzuführen (wie Mit Kontakt verbinden, exportieren oder löschen) , klicken Sie auf das erste Symbol. Sie können auch auf den Eintragt mit der rechten Maustaste klicken, um so das Kontext Menu aufzurufen.
Um Dokumenteigenschaften zu öffnen klicken Sie auf das zweite Symbol. In Dokumenteigenschaften können u.a. Dokumentname, Status, Schlüsselwörter, benutzerdefinierte Felder usw hinterlegt werden. Sie können Dokumenteigenschaften mit Doppelklick auf den Eintrag ebenfalls aufrufen.

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