Welche Symbole werden neben der Dokumentvorschau dargestellt und welche weiterführenden Optionen kann ich ausführen?

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

Verschiedene Dokumentoptionen werden neben der Dokumenten Vorschau angezeigt, bei Klick auf eine der Optionen werden weiterführende Funktionen ausgeführt oder hinterlegte Informationen zu diesem Dokument angegeben.

  • "Seite drehen" - Dreht die Vorschauseite um 180 Grad.
  • "Als PDF Datei mit Outlook versenden" - öffnet Outlook und hängt das aktuell ausgewählte Dokument als Anhang an die Email.
  • "Dokument drucken" - öffnet die aktuelle Originaldatei und zeigt den Druckdialog an.
  • "Datei im PDF Format öffnen" - öffnet die Datei im PDF Format mit dem PaperOffice PDF Viewer.
  • "Texterkennung" - links-Klick öffnet die erkannte Texterkennung der markierten Dokumentseite.
  • "Mit diesem Dokument verbundene Kontakte" - falls mit diesem Dokument Kontakte verbunden wurden, so wird die Anzahl der verbundenen Kontakte hier angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die Kontaktverwaltung geht auf, der entsprechende Kontakt wird markiert. Wenn noch kein Kontakt verbunden wurde, können Sie trotzdem auf das Symbol klicken und dementsprechend dieses Dokument mit einem Kontakt verbinden."
  • "Für dieses Dokument hinterlegte Notizen" - falls Notizen für dieses Dokument hinterlegt wurden, so wird ebenfalls wie bei den Kontakten eine Zahl (Anzahl) angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die für das Dokument hinterlegte Notiz wird angezeigt. Falls keine Notiz vorhanden ist, so können Sie ebenfalls wie bei Kontakten auf das Symbol klicken und danach eine neue Notiz für das Dokument hinterlegen.
  • "Für dieses Dokument hinterlegte Termin-Aufgaben" - falls Aufgaben für dieses Dokument hinterlegt wurden, so wird ebenfalls wie bei den Kontakten eine Zahl (Anzahl) angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die für das Dokument hinterlegte Aufgabe wird angezeigt. Falls keine Aufgabe vorhanden ist, so können Sie ebenfalls wie bei Kontakten auf das Symbol klicken und danach eine neue Aufgabe für das Dokument hinterlegen.
  • "Versionsverlauf" - wenn dieses Dokument über mehrere Versionen verfügt, wird hier die Anzahl der Versionen angegeben. Sie können auf das Symbol klicken und sich den Versionsverlauf in der Versionskontrolle anzeigen lassen. Sie verlassen den Modus, indem Sie auf das "Schliessen" Symbol klicken.

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