Wie lege ich Benutzergruppen an?

Katherine Sadowski

Katherine Sadowski

PaperOffice Europe

1. Klicken in Ihrer PaperOffice Oberfläche auf das Symbol "Einstellungen" oder auf den Benutzernamen.

2. Wählen Sie "Benutzergruppen" aus.

3. Klicken auf "Gruppen bearbeiten" (Der Eintrag Admin ist bereits vordefiniert und kann nicht geändert werden).

4. Erstellen Sie einen neuen Eintrag und geben eine Bezeichnung für die Benutzergruppe ein. Nachdem die Gruppe erstellt wurde,klicken Sie auf "X", um das Verwaltungsmodul zu verlassen.

5. Ihre neue Gruppe wurde bereits angelegt und Sie können verschiedene Rechte, wie:

- Rechte Dokumenteigenschaften

- Rechte Dokumente und Originaldateien

- Rechte Einstellungen

anpassen. Speichern Sie Ihre Änderungen.

6. Um danach neu erstellte Benutzergruppen mit den vordefinierten Rechten Ihren vorhandenen Benutzern zuzuweisen, müssen Sie auf "Benutzer" gehen, einen Benutzer markieren und "Markierten Benutzer bearbeiten" und im Bereich Zugriffsrechte die Benutzergruppe entsprechend auswählen.

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