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Versionierung und Versionsverwaltung - Wie können Dokumente manuell versioniert werden?
Wie können Dokumente manuell versioniert werden?
Lukas Bachmeier
Erstellt: 23.04.2020 6:15 - Aktualisiert : 18.03.2021 9:26
Dokumente, welche in PaperOffice gespeichert werden, danach aus PaperOffice heraus geöffnet und verändert werden, erhalten jedes Mal eine neue Dokumentenversion. Sie können jederzeit alle Versionen des Dokumentes einsehen, indem Sie auf das entsprechende Versionssymbol entweder in der Dokumentliste oder in Dokumentoptionen klicken und so den Versionsverlauf einsehen.
Sie können ebenfalls ganz leicht Dokumente manuell als neue Versionen bestehender Dokumente hinzufügen.
Markieren Sie vorerst ein bereits in PaperOffice gespeicherte Dokument in der Dokumentliste, ziehen danach via Drag&Drop auf die Oberfläche ein Dokument, welches als neue Version gespeichert werden soll.
Wählen danach "PIA Ablagedialog anzeigen" und klicken danach im PIA Ablagedialog, neben dem Speichern Knopf auf den Pfeil.
Wählen nun unter "Manuelle Versionierung" den Eintrag "Als neue Version für das markierte Dokument hinzufügen".
Die Versionierung erfolgt ebenfalls, wenn Sie auf das Quelldokument den PaperOffice QR Code anbringen, bevor Sie es in PaperOffice speichern, dieses Dokument danach in PaperOffice archivieren und das nächste Mal ausserhalb von PaperOffice ändern.
Die veränderte Version danach in PaperOffice einscannen - PaperOffice erkennt automatisch, dass dieses Dokument bereits abgespeichert wurde und versioniert es anhand des QR Codes. Dazu weitere Informationen
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